档案数字化工作有序开展

   

    9月份开学以来,中国竞彩网:档案馆档案数字化工作有序进行中。本期数字化档案包含2018年文书、科研、设备、外事档案和即时归档的2019年教学类档案,共计20万页。

 

   

    在档案数字化过程中,档案馆采取了一系列措施确保实体档案安全和数字化成果准确率。一是做好充足的前期准备。在暑假期间,档案员们就加班加点提前做好电子条目和纸质档案整理等前期准备工作,一定程度上缩短了整体工期。二是总结之前档案数字化经验,优化流程,规避类似问题。前几期档案数字化工程采用集中扫描纸质档案再挂接的方式,虽然效率高,但是存在一定的误差率。在本期数字化中,采取了批量扫描即挂接的方式,扫描一定量的纸质档案后立即上传条目和原文到档案管理系统中,档案馆工作人员及时核对纸质档案和电子条目、原文,发现问题,马上与专业数字化人员反馈,解决问题,避免之后的工程出现类似问题。遇到样式拿不准等情况时,数字化人员与分管档案员、信息化科及时有效地沟通,避免了走弯路、走回头路的情况。通过复核,本期数字化档案误差率明显降低。三是档案员全程跟进整个数字化流程。从档案出库登记、扫描档案、上传条目、复查核对、装盒入库,每一个流程档案员都会跟进,保证实体安全和数据精准。在数字化过程中,数字化人员遇到涂处效率低等情况时,档案员们也会帮忙解决,提高效率。档案馆工作人员与数字化人员一道加班加点,促使2019年档案数字化工作春节前基本结束。

 

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Copyright ? 2017-2019. 大连民族大学档案馆

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